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infsoft Blog - Indoor Positionsbestimmung & mehr.

Lesen Sie hier alles über die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Indoor Positionsbestimmung, Indoor Navigation, Indoor Analytics und Indoor Tracking.


Lösungen für intelligente Büros

Lösungen für intelligente Büros

Intelligente Büros bieten sowohl Unternehmen als auch dessen Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen. In diesem Beitrag werden einige Anwendungen für intelligente Büros und die dazu eingesetzten Technologien beschrieben.


Vielfältige Lösungen und Anwendungen in intelligenten Büros führen zu einem angenehmeren und produktiveren Arbeitsalltag für Mitarbeiter. Aus Unternehmenssicht ergeben sich vor allem Potenziale Kosten zu sparen und Prozesse zu optimieren.

Klimatisierung, Beleuchtung und Energiesparen

Durch den Einsatz zustandserfassender Sensoren können das Klima und die Beleuchtung in Büroräumen optimiert werden. Lichtsensoren zum Beispiel erkennen, wie hell es im Raum ist und können die Jalousien anheben beziehungsweise absenken oder die Beleuchtung bei Bedarf ein- oder ausschalten. Durch das Anbringen von Temperatursensoren kann die Temperatur im Büro automatisch gesteuert und auf einem angenehmen Niveau gehalten werden. Darüber hinaus können auch Infrarot- und Präsenzsensoren eingesetzt werden, um die Anwesenheit und Anzahl von Personen in einem Raum zu bestimmen und Klima- beziehungsweise Lichtbedingungen entsprechend anzupassen. Ist niemand mehr im Büro, kann so das Licht ausgeschaltet und die Heizung runtergedreht werden. Durch die beschriebenen Technologien werden somit nicht nur die Arbeitsbedingungen für Mitarbeiter verbessert, sondern auch Energie und damit verbundene Kosten eingespart.

Belegung von Räumen und Wechselarbeitsplätzen

Durch die Anwendung von Infrarotsensoren kann die Auslastung eines Raumes bestimmt werden. Bei Bedarf kann so schnell ein leerer Besprechungsraum oder ein ruhiger Bereich innerhalb des Büros gefunden werden. Des Weiteren kann die Technologie bei Bürokonzepten mit Wechselarbeitsplätze zum Einsatz kommen. Mitarbeiter können bei ihrer Ankunft im Büro ganz einfach über eine App feststellen, wo freie Arbeitsplätze zu finden sind und sich, wenn gewünscht, zusätzlich zum entsprechenden Platz navigieren lassen. Mitarbeiter müssen somit nicht erst lange nach einem freien Platz zu suchen und können entspannt und ganz ohne Zeitverlust in den Arbeitstag starten.

Automatische Aufgabengenerierung

Häufig kommt es in Unternehmen vor, dass ein Drucker defekt ist, ein Seifenspender leer wird oder eine Glühbirne ausgetauscht werden muss. Bis die für die Behebung des Problems zuständige Person gefunden und benachrichtigt wird, eintrifft und das Problem löst, vergeht meist einige Zeit. Durch die Anwendung des infsoft Workflow Managements in Kombination mit der infsoft Automation Engine können Reparaturaufträge und sonstige Aufgaben automatisch generiert und an den dafür zuständigen Mitarbeiter gesendet werden. Die Lösung des Problems erfolgt somit zeitnah und reibungslos.

Lösungen für intelligente Büros

Auffindbarkeit von Assets und Diebstahlschutz

Durch das Anbringen von Bluetooth Low Energy (BLE) Beacons an diversen Assets können diese immer leicht und schnell aufgefunden werden, wenn sie benötigt werden. Weiterhin können Objekte durch das definieren von Geofences vor Diebstahl geschützt werden. Sollte sich ein Asset aus einem definierten Bereich herausbewegen, wird automatisch ein Alarm generiert.

Zutrittskontrolle und schlüsselloser Zugang

Ein schlüsselloser Zugang zu Gebäuden oder einzelnen Räumen erhöht die Sicherheit und den Komfort. Die Zutrittskontrolle kann zum Beispiel über BLE Beacons in Form von ISO-Karten oder über Smartphones kombiniert mit Beacons an den Zutrittspunkten realisiert werden.

Navigation

Insbesondere auf großen Firmenarealen kann man schnell die Orientierung verlieren. Um lange und unnötige Suchen nach dem Ziel und daraus resultierende Verspätungen zu Terminen zu verhindern, kann eine Navigationslösung zum Einsatz kommen.

Weitere Funktionen

Zusätzliche Funktionen, die das intelligente Büro abrunden, können in eine Mitarbeiter-App integriert werden. Nützliche Anwendungen, die den Arbeitsalltag erleichtern, sind beispielsweise ein Colleague Finder oder der Zugriff auf den Speiseplan der Kantine mit der Möglichkeit zur Vorbestellung des Mittagessens. Darüber hinaus können durch die Installation von Zustandssensoren vor Ort auch die aktuellen Wartezeiten und sie Auslastung in der Kantine in der App eingesehen werden.


Weitere Informationen zu Positionsbestimmung in Büros finden Sie hier. Für konkrete Anwendungsfälle im Büroumfeld klicken Sie bitte hier.

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und besprechen Sie mögliche Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen mit uns.

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