infsoft CMS
Das infsoft Content Management System (CMS) ist das zentrale Werkzeug zur Konfiguration und Pflege von Inhalten der Workplace Experience Applikation, bildet aber auch Dateneinträge ab, die weiteren Tools innerhalb der infsoft LocAware platform® zur Verfügung gestellt werden.
Das Tool ermöglicht es autorisierten Nutzern, Inhalte intuitiv und in Echtzeit anzupassen. Dies betrifft sowohl Points of Interest (POIs) als auch menübasierte Inhalte wie Veranstaltungen, News, Raum- und Arbeitsplatzinformationen sowie Buchungskonfigurationen. Auch visuelle Darstellungen in der App lassen sich über das CMS anpassen.
Flexibles Content-Management
Das infsoft CMS ermöglicht die zentrale Verwaltung und Pflege einer Vielzahl von Points of Interest wie Räumen, Parkplätzen oder Schließfächern. Auch Menüpunkte, Tiles und Tasks können individuell definiert und bearbeitet werden. Inhalte lassen sich flexibel mehrsprachig pflegen (inkl. Unicode-Übersetzungstabellen) und mit Icons, Beschreibungen oder Buchungsinformationen anreichern.
Darüber hinaus können dynamische Zustandsanzeigen, wie etwa Belegungsinformationen, erstellt und in der Karte visuell in 2D oder 3D dargestellt werden. Die strukturierte Datenhaltung erlaubt eine schnelle Anpassung und Erweiterung von Inhalten, sodass Unternehmen ihre Informationsarchitektur effizient und aktuell halten können.
Echtzeit-Publishing & Testumgebung
Änderungen an Inhalten werden im infsoft CMS zunächst in LocAware gespeichert und können dort vor der Veröffentlichung überprüft werden. Um Inhalte zu validieren, steht dem Kunden eine Testumgebung zur Verfügung, in die gewünschte Anpassungen übertragen werden. Erst nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die Übernahme ins Produktivsystem.
Der zweistufige Veröffentlichungsprozess stellt sicher, dass ausschließlich geprüfte Inhalte live erscheinen. Über die infsoft LocAware platform® mit granularen Ansichts- und Zugriffsrechten lassen sich individuelle Nutzergruppen definieren. So wird festgelegt, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder veröffentlichen darf. Das integrierte Redaktionssystem sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit innerhalb aller Freigabeprozesse.
Effizientes Arbeiten mit Layouts
Das infsoft CMS bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die strukturierte Bearbeitung von Inhalten, sowohl über tabellarische Listenansichten als auch über interaktive Kartenansichten. Points of Interest (POIs) oder Space IDs können gezielt gesucht, gefiltert und direkt in der Karte bearbeitet werden.
Um große Datenmengen übersichtlich zu verwalten, verfügt das CMS über leistungsfähige Filter-, Sortier- und Suchfunktionen. Mehrere Einträge können gleichzeitig gepflegt werden, und wiederkehrende Inhalte lassen sich automatisiert aktualisieren. Durch anpassbare Layouts entsteht eine individuell zugeschnittene Arbeitsumgebung, die optimal auf den jeweiligen Anwendungsfall abgestimmt ist.
Excel-Export/-Import
Für die komfortable Bearbeitung größerer Datenmengen bietet das infsoft CMS eine leistungsfähige Excel-Schnittstelle. Sämtliche Listenelemente – beispielsweise Points of Interest, Kategorien oder Buchungskonfigurationen – lassen sich mit einem Klick vollständig im XLS-Format exportieren und anschließend extern in Microsoft Excel bearbeiten.
Jeder Eintrag im CMS verfügt über eine eindeutige UID, die beim Export mitgeführt wird. Diese Kennung erlaubt beim anschließenden Reimport eine automatische Zuordnung der geänderten Datensätze, sodass bestehende Einträge gezielt aktualisiert werden.
Nutzer können dabei wahlweise mit UID-basierten Dateien oder mit aufgelösten Referenzen arbeiten. Ein integrierter Prüfmodus zeigt erkannte Änderungen übersichtlich an, um komplexe Anpassungen effizient und fehlerfrei umzusetzen.
Strukturierte Informationspflege
Das infsoft CMS ist in klar gegliederte Menüpunkte unterteilt, die eine systematische Verwaltung aller Inhalte ermöglichen. Die Struktur orientiert sich an den konkreten Anwendungsfällen des Kunden und deckt unterschiedlichste Informationsbereiche ab – von der Definition von Inhalten für die Workplace Experience App, über die Darstellung externer Line-Counting Informationen oder SAP-Dateneinträge via Schnittstelle bis hin zur Pflege von Events, News und Lokalisierungstexten.
Die Menüführung kann durch das View-Konzept von infsoft nutzergruppenspezifisch angepasst werden. So sieht jeder Anwender nur die für ihn relevanten Funktionen und Inhalte – ideal für rollenspezifische Redaktionsprozesse. Darüber hinaus ist die Informationsstruktur jederzeit erweiterbar: Neue Kategorien, Datenobjekte oder Konfigurationselemente können bei Bedarf ergänzt werden, ohne bestehende Inhalte oder Abläufe zu beeinträchtigen.
Rollen und Rechte
Die Steuerung von Sichtbarkeiten und Bearbeitungsrechten im infsoft CMS erfolgt über ein feingranulares Rollen- und Rechtesystem. Dabei kann für jeden Nutzer definiert werden, auf welche Menüpunkte und Inhalte er Zugriff hat und welche Aktionen (z. B. Lesen, Bearbeiten, Veröffentlichen) erlaubt sind. Die Grundlage dafür bildet ein View-Konzept.
Es ermöglicht die gezielte Einschränkung oder Freigabe von Funktionen auf Basis von Rollen, Nutzergruppen oder organisatorischen Einheiten.
So lässt sich beispielsweise festlegen, dass ein bestimmter Redakteur nur Inhalte für eine bestimmte Etage oder einen bestimmten Bereich pflegen darf, während ein Administrator systemweit Zugriff auf alle Inhalte besitzt. Auf diese Weise entsteht eine sichere, übersichtliche und individuell zugeschnittene Arbeitsumgebung, die sowohl dezentralisierte Redaktionsprozesse als auch zentrale Verwaltungsszenarien unterstützt.
