infsoft Occupancy
In Gebäuden kann eine zuverlässige Erfassung der Flächennutzung erheblich dazu beitragen, betriebsame Umgebungen wie Büros effizienter zu verwalten. Für Unternehmen stellen Büroflächen einen der größten Kostenfaktoren dar, weshalb es für sie von entscheidender Bedeutung ist, die verfügbaren Räumlichkeiten bestmöglich zu nutzen. Der Einsatz unserer intelligenten, einsatzbereiten Lösung infsoft Occupancy ermöglicht den schnellen Aufbau eines flexiblen, agilen und flächeneffizienten Büroportfolios.
Die Lösung setzt auf infsoft AI Occupancy Sensoren zur intelligenten Personen- und Objekterkennung, die eine datenschutzkonforme Auswertung tatsächlicher Belegungsstatus, Personenzahlen und passiver Belegungen ermöglichen.
Dieses Produkt baut auf der Softwarelösung infsoft Analytics auf.
Belegungserfassung für Arbeitsplätze
Die Belegung und Auslastung von Arbeitsplätzen kann mit infsoft AI Occupancy Sensoren ermittelt werden. Mitarbeiter profitieren von einer Workplace Experience App, insbesondere im Rahmen flexibler Bürokonzepte.
Belegungsinformationen zu Konferenzräumen
Die Installation von infsoft AI Occupancy Sensoren in Besprechungsräumen ermöglicht es, zuverlässige Belegungsinformationen zu erhalten, Änderungen zu erkennen und No-Show Aktionen auszulösen.
Dateneinblicke und eingehende Analysen
infsoft Occupancy liefert wertvolle Daten, um festzustellen, ob die Arbeitsbereiche den Anforderungen gerecht werden und um Anpassungen für eine optimierte Nutzung der Büroflächen vorzunehmen.
Die gewonnenen Daten können den unterschiedlichen Stakeholdern zielgruppengerecht aufbereitet zur Verfügung gestellt werden.
Zu den Nutzergruppen zählen unter anderem:
Mitarbeiter
Mitarbeiter erhalten einen schnellen und zuverlässigen Überblick über verfügbare Arbeitsplatz- und Raumressourcen. Die Informationen werden in der infsoft Workplace Experience App neben einer Vielzahl weiterer Informationen kartenbasiert dargestellt.
Flächenmanagement
infsoft Occupancy bietet ausgearbeitete Reports und Management Summaries zu konkreten Fragestellungen in Bezug auf das Flächenportfolio: Anzahl von Besprechungs-, Fokus-, Kreativ- und Kollaborationsräumen in den richtigen Größen, Verfügbarkeit der Räume über definierbare Zeiträume, Auslastungsdarstellungen mit Gewichtung der präferierten Räume und Raumtypen, Nutzung der shared Desks u.v.m.
Die Reports und Dashboards können individuell konfiguriert und anschließend exportiert werden.
Dienstleister
Auf Basis der Nutzungsintensitäten und Belegungsinformationen unterstützt infsoft Occupancy bedarfsorientierte Reinigungskonzepte und liefert neben den notwendigen Daten umfassende Darstellungen und Workflows, die in der infsoft Workplace Experience App mit einem spezifischen Dienstleister-Zugang bereitstehen. Hierbei können Schwellenwerte, kategorieabhängige Vorgaben und Nutzermeldungen berücksichtigt werden.
Technische Umsetzung
infsoft AI Occupancy Sensoren mit integriertem optischen Sensor sowie einem PIR Modul werden an der Raumdecke installiert. Je nach Raumhöhe und Tischlayout können mehrere Arbeitsplätze oder Besprechungsplätze mit einem Sensor erfasst werden. Der Sensor sendet die aufgenommenen Bilder in zeitlichen Abständen via Bluetooth Low Energy (BLE) an die installierten infsoft Locator Node Dongle, welche diese zur Analyse und Auswertung an die infsoft LocAware platform® übertragen. Lediglich Tags zur Personenanzahl und erkannten Objekten werden in der Plattform hinterlegt. Die erfassten Bilder werden nicht gespeichert und sind überdies für niemanden einsehbar.
