infsoft Workflow Management

infsoft Workflow Management

Das infsoft Workflow Management ermöglicht die aktive Planung, Steuerung und Protokollierung arbeitsteiliger Prozesse innerhalb von RTLS (Real-Time Locating System) Projekten. Im Tool können alle Aufgaben erfasst und strukturiert werden, die bei der Ausführung von organisatorischen Vorgängen erfüllt werden müssen. Dabei können immer auch Geoinformationen hinterlegt werden. Das Workflow Management verfolgt das Ziel einer konsistenten Vorgangsbearbeitung, einer Reduzierung der Projektzeiten sowie einer hohen Transparenz von Prozessen. Der Ablauf komplexer Vorgänge wird vereinfacht und automatisiert, Verantwortlichkeiten können problemlos definiert werden.

Durch eine Schnittstelle zu der infsoft Automation Engine können automatisiert geo-basierte Aufgaben im Workflow Management definiert werden, beispielsweise wenn ein Batteriewechsel ansteht oder eine Störung bei einem Hardwareprodukt auftritt.

Die Daten aus dem infsoft Workflow Management können über Web Services auch in Drittsystemen genutzt werden.

infsoft Workflow Management auf einen Blick:


infsoft Workflow Management: Vorgangssteuerung
Planung & Steuerung von Vorgängen
Mithilfe des infsoft Workflow Managements können Aufgaben erstellt, nachverfolgt und verwaltet werden. Einzelne Arbeitsschritte können priorisiert und mit umfassender Transparenz zielgerichtet koordiniert werden. Durch die Möglichkeit, jeder Aufgabe georeferenzierte Daten zuzuordnen, können Prozessabläufe optimiert und effizienter durchgeführt werden. Das Hinzufügen/Erfassen eines Fälligkeitsdatums ermöglicht die Dokumentation von Rückständen.



infsoft Workflow Management: Dokumenten- und Datenmanagement
Dokumenten-, Daten- und Prozess-Management
Jedem Task kann eine detaillierte Beschreibung hinzugefügt werden. Auch die Integration von Dokumenten (z. B. PDF- oder Fotodateien) ist möglich. Zuständigkeiten können auf einfache Weise über ein Drop Down Menü definiert und zu jedem Zeitpunkt geändert werden. Bearbeitungsbeginn und -ende werden per Klick dokumentiert. Nutzer des Workflow Managements können Aufgaben ihres Teams einsehen und kommentieren. Vorgangskategorien und -felder können ganz nach den Bedürfnissen eines Teams erstellt und geändert werden.


infsoft Workflow Management: Georeferenzierung

Georeferenzierung
Eine Übersicht aller Tasks kann in einer Karte der Location angezeigt werden. Die Karte hat mehrere Zoomstufen, außerdem kann zwischen den einzelnen Gebäudeebenen gewechselt werden. Der Abruf von Status und Beschreibung einzelner Aufgaben ist jederzeit möglich. Über die integrierte Suchfunktion können Standort und Details ausgewählter Vorgänge eingesehen werden.



infsoft Workflow Management: Nachverfolgung Vorgangsstatus


Nachverfolgung & Aktualisierung des Vorgangsstatus
Im Board des Workflow Management Tools ist auf einen Blick einzusehen, welche Vorgänge angelegt, in Bearbeitung oder bereits abgeschlossen sind. Per Drag and Drop kann der Status eines Vorgangs mühelos geändert werden. Ein User-Icon verrät auf einen Blick, welchem Nutzer welcher Vorgang zugeordnet ist.



infsoft Workflow Management: Bericht- und Analysefunktionen

Bericht- und Analysefunktionen
Agile Berichtfunktionen liefern aussagekräftige Echtzeitinformationen über den Fortschritt von Workflows sowie die Leistung einzelner Teammitglieder. Auf Grundlage dieser Daten können Maßnahmen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und -leistungen getroffen werden.