Eine bedarfsorientierte Reinigung von Arbeitsplätzen im Büroumfeld lässt sich auf Basis einer Auslastungsanalyse realisieren.
AUF EINEN BLICK
- Auslastungsanalyse im Büro
- Bedarfsorientierte Reinigung und Desinfektion von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen
Sensoren
PROBLEMSTELLUNG
Die regelmäßige Reinigung und Desinfektion von Arbeitsplätzen ist vor allem in der heutigen Zeit wichtiger denn je. Dabei ist eine bedarfsorientierte Reinigung im Vergleich zu einer zyklischen Reinigung aus mehreren Gründen zu bevorzugen. Zum einen kann der Ressourceneinsatz auf die relevanten Reinigungsarbeiten konzentriert werden, zum anderen kann sichergestellt werden, dass kürzlich genutzte Räume und Arbeitsplätze zeitnah wieder desinfiziert sind.
LÖSUNG
Durch die Anwendung einer Auslastungsanalyse auf Basis von Sensorsystemen kann festgestellt werden, ob einzelne Arbeitsplätze oder Besprechungsräume zum aktuellen Zeitpunkt belegt sind und ob sie seit der letzten Reinigung in Benutzung waren.
Ausgehend von der Auslastungsanalyse kann das Reinigungspersonal auf einem mobilen Endgerät in Echtzeit einsehen, welche Räume und Arbeitsplätze eine Reinigung benötigen. Auf diese Weise werden nur tatsächlich genutzte Plätze und Räume erneut gereinigt und desinfiziert.
TECHNISCHE UMSETZUNG
Sensoren von VergeSense oder XOVIS werden oberhalb der Arbeitsplätze an der Decke befestigt. Ein Sensor kann dabei vier Arbeitsplätze abdecken. In einem Besprechungsraum werden je nach Größe des Raumes und der Anzahl an Sitzplätzen mehrere Sensoren installiert.
Über eine Schnittstelle werden die Daten an die infsoft LocAware platform® übermittelt. Die Referenzierung der Sensordaten zu den Gebäudeplänen erfolgt in infsoft CMS. Innerhalb von infsoft Analytics können die Auslastungsstatistiken eingesehen werden. Das Reinigungspersonal nutzt eine mobile Applikation, um auf die aufbereiteten Daten zuzugreifen.
Eine Alternative zu Sensoren von Drittanbietern stellt die Nutzung von Bluetooth Low Energy Beacons mit Bewegungssensor dar, welche an Stühlen befestigt werden. Mittels des hochsensiblen Bewegungssensors wird registriert, ob ein Arbeitsplätz belegt oder frei ist. Über infsoft Locator Nodes 1400 werden die Daten an die infsoft LocAware platform® gesendet und dort verarbeitet.
