Buchungs- und Reservierungsoptionen in der Workplace Experience App

Verschiedene Buchungs- & Reservierungsmöglichkeiten in der Workplace Experience App.

infsoft Blog Options for Booking and Reservation in the Workplace Experience App

In diesem Blogpost werden die verschiedenen Buchungs- und Reservierungsoptionen über die Workplace Experience App vorgestellt. Die Buchung der verschiedenen Ressourcen kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen, welche am Ende des Blogbeitrages näher vorgestellt werden.

Wie im vorherigen Blogbeitrag „Auslastungsanalysen in der Workplace Experience App“ beschrieben, haben die Live-Belegungsinformationen einen großen Einfluss auf die Buchungs- und Reservierungsmöglichkeiten, da diese bei jeder Buchung bzw. Reservierung vorher eingesehen und kontrolliert werden können.


Folgende Buchungs- und Reservierungsoptionen stehen in der Workplace Experience App zur Verfügung:

  • Equipment
  • Räume
  • Arbeitsplätze
  • Schließfächer
  • Tische
  • eCharger

Buchungsmöglichkeiten

Die Buchungen der verschiedenen Ressourcen wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume etc. werden dem Nutzer der Workplace Experience App grundsätzlich in den aktiven Buchungen auf dem Startbildschirm angezeigt. Diese können jederzeit aufgerufen, bearbeitet oder storniert werden.

Hinter jeder buchbaren Ressource ist ein Profil hinterlegt, aus dem verschiedene Informationen abgerufen werden können. So kann z.B. bei der Buchung eines Besprechungsraumes die Ausstattung, die Größe bzw. Kapazität sowie der genaue Standort angezeigt werden.

Alle oben genannten Ressourcen können auf zwei verschiedene Arten gebucht bzw. reserviert werden. Diese werden am Ende des Blogbeitrags näher erläutert.

infsoft Workplace Experience App Active Bookings
infsoft Workplace Experience App:
Active Bookings

Equipment

Ist beispielsweise ein Besprechungsraum nicht mit dem benötigten Equipment ausgestattet oder wird für einen anstehenden Termin zusätzliches Equipment benötigt, kann dieses einfach und bequem über die Workplace Experience App gebucht werden. Mit zusätzlicher Tag-Hardware ist es möglich, das Equipment über die App zu suchen und den App-Nutzer zum entsprechenden Standort zu navigieren.

Räume

Ebenso können Besprechungsräume über die Workplace Experience App gebucht werden. Durch entsprechende Sensorik kann die Belegung bzw. Verfügbarkeit der Räume festgestellt werden und erleichtert somit den Nutzern das Finden und Buchen von freien Besprechungsräumen.


Arbeitsplätze

Da flexible Arbeitsplätze immer wichtiger werden, erleichtert die Workplace Experience App die Suche und Buchung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter. Freie Arbeitsplätze in der Nähe werden dem Nutzer angezeigt und stehen zur Buchung zur Verfügung. Unterschiedliche Zonen, die im Backend generiert werden, ermöglichen abteilungsspezifische Buchungs- bzw. Reservierungszonen.

Schließfächer

Eine weitere Erleichterung für die Organisation des Arbeitsalltags der Mitarbeiter bietet die unkomplizierte Buchung und Reservierung von Schließfächern. Dabei werden die nächstgelegenen Schließfächer auf einer digitalen Karte im gewünschten Stockwerk bzw. Gebäude angezeigt und können dort gebucht werden.


Tische

Mit der Workplace Experience App können Tische in Kantinen und Restaurants auf dem Firmengelände reserviert werden. Diese Funktion eignet sich besonders für Termine, bei denen Gäste bewirtet werden sollen, da die Plätze im Voraus reserviert werden können.

eCharger

Buchungs- und Reservierungsmöglichkeiten gibt es auch im Mobilitätsbereich, zum Beispiel für eCharging-Stationen. So sind eCharger auf dem Firmengelände unkompliziert über die Workplace Experience App buchbar. Über eine digitale Karte besteht dazu die Möglichkeit, den Standort des eChargers einzusehen.


Buchung über den Booking Wizard

infsoft Workplace Experience App Booking Wizard
infsoft Workplace Experience App:
Booking Wizard

Die Buchung über den Booking Wizard eignet sich besonders für Buchungen, die zeitlich gesehen in der Zukunft liegen. Wird z.B. ein Besprechungsraum für einen Termin in der Zukunft benötigt, kann dieser einfach über den Booking Wizard ausgewählt und gebucht werden.


Buchung über die digitale Karte – Quickreservation

Im Mittelpunkt der Quickreservation, also der Buchung über eine digitale Karte, steht die schnelle und unkompli-zierte Suche und Buchung der nächstgelegenen Ressour-ce. Dabei wird der eigene Standort des App-Nutzers mit der gesuchten Ressource bzw. dem gesuchten Equip-ment abgeglichen und auf einer digitalen Karte ange-zeigt. Die Ressourcenbuchung erfolgt nach Auswahl der gewünschten Ressource und Eingabe des Zeitraums.

infsoft Workplace Experience App Quickreservation
infsoft Workplace Experience App:
Quickreservation

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