Das Jahr 2023 neigt sich dem Ende und für uns war es erneut ein ereignisreiches Jahr. In diesem Blogbeitrag fassen wir alle wichtigen Ereignisse, interessante Anwendungsfälle und neue Produkte zusammen.
Produkte
Im Fokus diesen Jahres stand die funktionale Erweiterung der infsoft Workplace Experience App. Die App bietet vielfältige Lösungen und Anwendungen in intelligenten Büros.
Die Anwendung umfasst verschiedenste Funktionen in folgenden Bereichen:
Schon vor dem Erreichen des Arbeitsplatzes kann die Workplace Experience App den Mitarbeitern einen höheren Komfort bieten. Sie ermöglicht eine schnelle Übersicht über Anreisemöglichkeiten durch die Integration von Parkhausinformationen, firmeneigenen Shuttle-Fahrplänen und öffentlichen Verkehrsmitteln. Im Bereich der Elektromobilität können Nutzer mithilfe der App Ladestationen, e-Bikes und e-Scooter finden und buchen. Besuchern wird die Anreise durch detaillierte Informationen zu den Anfahrtswegen sowie zu Besucherparkplätzen erleichtert. Weiterhin bietet die Applikation Funktionen für Fahrgemeinschaften und Optionen für Pendler.
Durch eine interaktive Karte und die präzise Positionsbestimmung mittels infsoft Locator Beacons ermöglicht die Applikation eine benutzerfreundliche Navigation am Standort. Live-Informationen wie Arbeitsplatz- und Besprechungsraumbelegung werden angezeigt. Gebäudepläne im infsoft Maps Editor bieten eine detaillierte Darstellung der realen Gebäudestrukturen. Die Indoor Navigation bietet Schritt-für-Schritt Routenplanung mit individuellen Profilen und barrierefreien Optionen. Zutrittsbeschränkungen können festgelegt werden, und die App differenziert zwischen Besucher- und Mitarbeiter-Navigation. Evakuierungsinformationen können per Push-Benachrichtigung bereitgestellt werden, und die App ermöglicht direkte Notrufe mit genauer Positionsbestimmung im Notfall.
In diesem Abschnitt werden vielfältige Informationen zu den auf dem Unternehmensgelände befindlichen Lokalitäten präsentiert. Zum Beispiel werden Speisepläne von verschiedenen Kantinen oder Restaurants für die kommende Woche veröffentlicht. Jeder Nutzer kann die Anzeige individuell anpassen, indem er im Voraus Allergene oder spezielle Ernährungspräferenzen auswählt, woraufhin die Menüauswahl automatisch entsprechend angepasst wird. Zusätzliche Informationen zu den einzelnen Menüs, wie Kosten, Nutrition Scores oder Allergene, lassen sich direkt in der App abrufen. Zudem werden aktuelle Ausgaben, verfügbare Essensgutscheine, Belegungsanzeigen und die Öffnungszeiten direkt in der Anwendung bereitgestellt.
Mithilfe der Workplace Experience App lassen sich sämtliche benötigten Ressourcen direkt und unkompliziert finden und buchen. Durch die präzise Positionsbestimmung und der Integration von Schnittstellen, wie beispielsweise Kalenderinformationen, können zudem alle aktuellen Belegungsinformationen zu den verschiedenen Ressourcen in Echtzeit abgerufen werden. Die App bietet Buchungsoptionen für Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Schließfächer und einzelnes Equipment.
Im Rahmen der Raumbuchung kann auch ein entsprechendes Catering gebucht werden. Dazu werden alle relevanten Informationen, wie z.B. die Anzahl der Teilnehmer und die zeitliche Planung der Besprechung, mit den Buchungsdetails des Raumes verknüpft und automatisch übernommen.
Der Abschnitt des Smart Workings umfasst verschiedene Anwendungen, die die Kommunikation zwischen Mitarbeitern verbessern. Es ermöglicht einen effektiven Informationsaustausch unter den Mitarbeitern bzw. den Nutzern der Workplace Experience App. Der Colleague Finder erleichtert das Auffinden von Kollegen, das Team Planning ermöglicht die Erstellung individueller Teams, und das Onsite/Offsite Planning die automatisch generierte Angabe zum Anwesenheitsstatus. Die Integration eines persönlichen Kalenders jedes Nutzers trägt ebenfalls zu einer strukturierteren Arbeitsweise bei.
Das Issue Reporting ermöglicht den Nutzern, Beschädigungen oder ähnliches in Besprechungsräumen oder Arbeitsplätzen direkt über die App zu melden. Externe Service Provider wie „ServiceNow“ lassen sich über Schnittstellen integrieren. Neben dem Erstellen von Tickets und dem Benachrichtigen des Zuständigen Personals bietet die App eine Übersicht zu vorhandenen und bereits gemeldeten Störungen um Doppelmeldungen zu vermeiden. Weiterhin können gemeldete Störungen über E-Signage Lösungen wie infsoft E-Ink Display Beacons direkt am Besprechungsraum angezeigt werden.
Basierend auf den Sensorinformationen werden die von infsoft Analytics aufbereiteten und verarbeiteten Informationen bzw. Daten in der Workplace Experience App zur Verfügung gestellt. Eine vereinfachte Version der Datensammlung wird hier beispielsweise als Diagramm für die Kantinenauslastung oder als farblich hervorgehobene Ampeldarstellung für die Etagenauslastung angezeigt. Verschiedene Analyseinformationen werden einzelnen Nutzergruppen über einen separaten Contractor-Login zur Verfügung gestellt, um deren Tätigkeiten zu vereinfachen und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Beispielsweise können sich Reinigungsdienstleister über eine separate Anmeldemaske in die Workplace Experience App einloggen und erhalten individuelle Einblicke in die Auslastungsdaten des Unternehmens.
Dieser Abschnitt bietet die Möglichkeit, interne Veranstaltungen zu planen und die Verbindung zwischen den Mitarbeitern zu stärken. Sie ist mit verschiedenen Funktionalitäten wie Chat, persönlichem Profil, Skill-Finder und Bekanntenliste ausgestattet. Unter Anderem können verschiedene Services des Unternehmens in diesem Bereich gebucht werden, wie beispielsweise Gesundheitschecks oder individuelle Reiseberatungen.
Auch die Produkte infsoft Wayfinding und infsoft Occupancy wurden im Zuge der Einführung der neuen Produkte überarbeitet und erweitert.
Hardware
Dieses Jahr wurde der infsoft Locator Node Dongle eingeführt. Auch die Entwicklung des infsoft AI Occupancy Sensors konnte abgeschlossen werden.
infsoft Locator Node Dongle
Der infsoft Locator Node Dongle stellt eine Kompaktversion des infsoft Locator Node 1400 dar. Er ermöglicht die Lokalisierung von Personen und Assets mit Hilfe von Bluetooth Low Energy und agiert als Gateway für weitere Infrastrukturkomponenten wie infsoft Locator Beacons oder infsoft E-Ink Display Hardware. Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen zu weiteren Vorteilen, darunter insbesondere der ökologische Nutzen, bei der Verwendung von Locator Node Dongles.
infsoft AI Occupancy Sensor
Der infsoft AI Occupancy Sensor kombiniert einen integrierten optischen Sensor sowie einen PIR-Sensor und wertet die aufgenommenen Bilder datenschutzkonform mit Hilfe künstlicher Intelligenz aus. Er dient hauptsächlich zur passiven Belegungserkennung und unterstützt so die optimale Arbeitsplatz- und Raumressourcenauslastung.
Blog
Spannende Blogposts, unter anderem bezüglich der neuen Funktionen der Workplace Experience App sowie dem immer wichtiger werdenden Thema Datenschutz, finden Sie nachfolgend zusammengefasst.
Das wartet 2024 auf uns!
2024 nehmen wir weitere Sensoren im Portfolio auf, die wir gegenwärtig mit unseren Partnern entwickeln. Wir freuen uns, Ihnen diese in Bälde vorzustellen.
