Lösungen für Echtzeit-Lokalisierungssysteme


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Anwendungsbeispiele

von infsoft

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Digitale Raumbeschilderung in einem Bürogebäude

Der Einsatz von E-Ink-Displays mit einer Schnittstelle zum internen Buchungssystem ermöglicht eine effiziente Ausweisung von Konferenzräumen.


Auf einen Blick
  • Management von Besprechungsräumen
  • Echtzeitdaten zur Belegung von Konferenzräumen

Problemstellung

Dadurch das Besprechungen immer spontaner einberufen und immer häufiger verschoben werden, werden flexible und sichere Systeme zur Raumreservierung benötigt. Besonders in großen Büros, in denen viele Meetings stattfinden und zudem eng getaktet sind, bietet die Vernetzung der Türtafeln mit einem Buchungssystem große Effizienzvorteile. Zudem wird die häufige Neubeschriftung mit Papierbeschilderung in Zeiten zunehmender Klimaschutzbestrebungen immer mehr mit Argwohn betrachtet.

Lösung

Displays vor den Konferenzräumen zeigen sowohl die Buchungszeiten von Besprechungsräumen an als auch die tatsächliche Belegung des Raumes. Zusätzlich stehen diese Informationen im Raumbuchungssystem zur Verfügung. Sobald ein Raum früher als geplant frei werden sollte, wird dies im Buchungssystem erkennbar, sodass er für andere Besprechungen zwischenzeitlich genutzt werden kann. Sollte ein Meeting kurzfristig abgesagt werden, kann dieses ebenfalls zentral oder direkt auf dem Smartphone storniert werden. Dadurch, dass die Mitarbeiter die Raumbeschilderung selbst bespielen können, wird der Arbeitsaufwand in der Verwaltung deutlich reduziert. Dies bedeutet, dass das Facility Management keine Papierschilder mehr ausdrucken muss. Die digitale Raumbeschilderung ermöglicht so flexible und schnelle Reservierungsvorgänge.

Neben der Dauer der Raumbelegung können auf den E-Ink Displays auch Zusatzinformationen wie die Ausstattung und Kapazität des Raumes angezeigt werden. Ein weiterer Imagegewinn für das Unternehmen ergibt sich durch die Reduktion des Papierverbrauchs und dem damit verbundenen Sinken des CO2 Footprints.

Technische Umsetzung

Digitale Raumbeschilderung in einem Bürogebäude

Neben den Türen der Konferenzräume werden Bluetooth Low Energy Beacons mit E-Ink Display angebracht. Die im Gebäude installierten infsoft Locator Nodes empfangen die Signale der Beacons und senden diese an die infsoft LocAware platform®, wo die Daten intelligent verarbeitet werden

Die Beschriftung der E-Ink Display Beacons kann über eine Schnittstelle mit der ERP-Software realisiert werden. Über Bluetooth wird der Inhalt von einem infsoft Locator Node auf das zu beschriftende E-Ink Display übertragen. Die Angaben auf dem Display können mit Hilfe der infsoft Automation Engine automatisch angepasst werden, sobald es Änderungen in der Belegung gibt. Sollte der Raum leer stehen kann dies ebenso grafisch angezeigt werden.

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