Eine Mitarbeiter-App für Unternehmen bietet intelligente Funktionen, mit deren Hilfe sich Besprechungsräume verwalten und Arbeitsabläufe vereinfachen lassen.
AUF EINEN BLICK
- 2D/3D Gebäudekarten
- Indoor Navigation innerhalb des Bürogebäudes
- Meeting Room Finder mit Schnittstelle zu Buchungssystem
- „Colleague Finder“-Funktion zum Teilen des Standortes
PROBLEMSTELLUNG
In Bürogebäuden bewegen sich typischerweise zahlreiche Menschen, von denen viele damit beschäftigt sind, einen freien Besprechungsraum oder einen bestimmten Kollegen zu finden. Somit wird viel Arbeitszeit nicht produktiv genutzt und es kann zu Verzögerungen beim Start von Meetings kommen. Auch effektive Teamarbeit kann gefährdet sein, wenn Mitarbeiter in großen Unternehmen Schwierigkeiten haben, regelmäßigen persönlichen Kontakt zu Kollegen und spontane Besprechungen aufrechtzuerhalten.
LÖSUNG
Mithilfe einer mobilen App können Mitarbeiter eine Wegführung vom aktuellen Standort aus starten. Als Navigationsziele können Büro- und Besprechungsräume sowie weitere POIs (z. B. Kantine, Teeküche) selektiert werden. Die Möglichkeit, den eigenen Standort mit Kollegen zu teilen, erleichtert Terminabsprachen und Treffpunktvereinbarungen. Arbeiten können besser und schneller koordiniert und Verantwortlichkeiten und Aufgaben delegiert werden.
Darüber hinaus ist eine komfortable Reservierung der verfügbaren Besprechungsräume möglich. Die App bietet dem Nutzer einen Überblick zu den vorhandenen Reservierungen im System. Sämtliche Besprechungsräume sind mit einem ausführlichen Ausstattungsprofil versehen, so dass der Nutzer komfortabel anhand des Bedarfs eine entsprechende Reservierung tätigen kann.
Zudem kann die Lösung in bestehende Systeme integriert werden, um den Anwendern noch mehr Informationen zur Verfügung zu stellen – z. B. Firmennews, Kantinenmenüs und Parkinformationen.
TECHNISCHE UMSETZUNG
Die Positionsbestimmung erfolgt über ein Netz aus gleichmäßig im Bürogebäude verteilten Bluetooth Low Energy (BLE) Beacons. Diese geben Signale ab, aus denen die auf dem Smartphone des Nutzers installierte App eine auf bis zu 1-3 Meter genaue Position berechnet. Hierbei wird auch das Stockwerk erfasst, auf dem sich das Device befindet. Via Turn-by-Turn Navigation wird der Nutzer zu seinem Ziel geleitet.
Die „Colleague Finder“-Funktion erlaubt die Freigabe der eigenen Position. Wenn diese aktiviert ist, sehen App-Nutzer den Standort der gesuchten Person in der Karte und können diese auch direkt als Navigationsziel auswählen oder via App kontaktieren.
Über eine Kalenderschnittstelle zeigt die Mitarbeiter-App einen aktuellen Überblick über alle Besprechungsräume und deren Belegung. Auch Informationen zur technischen Ausstattung der Räume können im System hinterlegt werden.
Aktuelle Informationen wie etwa Firmennews können über einen vorhandenen Rückkanal z.B. per Push-Nachricht an die Smartphones der Nutzer gesendet werden.
